Bist du auch schon mal durchs Büro gelaufen und hast einen Zettel gesucht – mit der Notiz, wer was bezahlt hat? Oder warst du dir nicht sicher, ob du die letzte Boxenmiete schon überwiesen hast? Willkommen im Verwaltungslabyrinth.
Dabei lässt sich auch das ganz einfach digital lösen. In Teil 5 unserer Serie schauen wir auf den Teil des Stallalltags, der oft die wenigste Liebe bekommt – aber die meiste Zeit frisst: Finanzen und Organisation. Und wie digitale Tools helfen, den Überblick zu behalten, Fehler zu vermeiden und endlich mal wieder entspannt die Stallarbeit zu machen.
Ob du einen Pensionsstall leitest oder einfach Ordnung in deine eigenen Kosten bringen willst – Verwaltungsaufgaben begleiten jeden Pferdemenschen. Dazu gehören:
Mit einem digitalen Verwaltungssystem erledigst du all das an einem Ort – und musst nicht mehr zwischen Ordner, Kalender und Konto-App hin- und herspringen.
Nie wieder die halbe Nacht mit Excel-Tabellen verbringen. Ein gutes Tool erstellt automatisch Rechnungen, verschickt sie an alle Beteiligten und zeigt dir an, wer bezahlt hat. Das spart nicht nur Zeit – es verhindert auch Ärger durch versehentlich vergessene oder doppelte Abrechnungen.
Wie oft hast du schon nach Versicherungsunterlagen, Pferdepässen oder Mietverträgen gesucht? In einem digitalen Archiv findest du alles mit wenigen Klicks – egal ob am Handy im Stall oder zu Hause am Laptop. Und falls doch mal jemand etwas braucht, schickst du’s direkt weiter – ohne Scannen, ohne Kopierer, ohne Papierchaos.
Du möchtest wissen, wie viel du in diesem Jahr fürs Training ausgegeben hast? Oder wie sich die Kosten im Stall entwickeln? Digitale Tools zeigen dir alle Ausgaben und Einnahmen auf einen Blick – sortiert, verständlich und oft sogar als Diagramm. So erkennst du Trends, sparst an den richtigen Stellen – und planst realistischer.
Verwaltungsdaten sind sensibel – keine Frage. Gute digitale Lösungen setzen auf moderne Verschlüsselung, sichere Server und DSGVO-Konformität. Das heißt: Deine Daten bleiben, wo sie hingehören – bei dir.
Verwaltung wird nie ein Lieblingshobby. Aber sie kann aufhören, ein Stressfaktor zu sein. Mit den richtigen digitalen Werkzeugen sparst du Zeit, behältst den Überblick und machst weniger Fehler.
Die Stallfreunde App hilft dir genau dabei – mit einfachen, praktischen Funktionen für Verwaltung und Abrechnung. So bleibt mehr Energie fürs Wesentliche: dein Pferd.
Im nächsten Teil schauen wir auf ein Thema, das oft unterschätzt wird – bis es ernst wird: Sicherheit im Stall. Bleib dran.